Torba powitalna/ Welcome Bag

czwartek, 26 lutego 2015
Organizujecie międzynarodowe wesele? Dużo gości jest przejezdnych i zatrzymuje się w hotelu, w którym organizujecie wesele? Myślę, że tzw. torba powitalna jest dla was idealna i na pewno będzie bardzo miłym zaskoczeniem dla waszych gości.
Pomyślcie jak goście weselni będą szczęśliwi, gdy wejdą zmęczeni po podróży do pokoju, a tam będzie na nich czekać powitalny koszyk/torba, przygotowana specjalnie dla nich? 

Fot. etsy.com

1. Oceńcie ile będziecie potrzebować toreb

Wszystko zależy od tego, ilu gości przebywa w pokojach i w jakich są oni relacjach. Jeżeli w pokoju jest para. przygotujcie jedną torbę, jeżeli pokój zajmują dwie koleżanki, albo para przyjaciół, robimy dwie torby, natomiast gdy w pokoju jest rodzina, jedną torbę dla rodziców, a drugą dla dzieci.

2. Ustalcie budżet

W zależności od tego, ile pieniędzy chcecie na to przeznaczyć, torby będę albo proste albo będą zawierały bardziej kosztowne produktu lub rzeczy.

3. Wybierzcie idealne opakowanie

Nie jest z góry powiedziane, że torba powitalna musi mieć postać torby. Może to być także koszyk albo ozdobne pudełko. Bawełniane torby z dowolnym napisem możemy kupić za około 3,5 - 7 zł na Allegro, natomiast  koszyki nabyć w Ikei lub na Allegro.

Fot. Pinterest

4. Dobierzcie odpowiednie przedmioty

Ale jakie przedmioty umieścić w powitalnej torbie?
- słodycze - rodzaj słodyczy zależy tylko od was, miłym gestem będzie wykonanie ciasteczek własnoręcznie i zapakowanie ich w ładny sposób, pamiętajmy tylko, aby nie używać składników, na które dużo osób jest uczulonych np. orzechów, poza tym dobrym pomysłem będą czekoladki, guma do żucia cukierki, czy słone przekąski.
- napoje - podstawą jest woda, jedna na osobę, poza tym możemy podarować np. nalewkę własnej roboty albo lokalny alkohol, dopuszczalne są soki, napoje gazowane, mini alkohole, czy energetyki.
- pamiątki - jeżeli goście są z innego miasta albo z zagranicy, na pewno będą bardzo zadowoleni z przewodnika po danym mieście, pocztówek, mapy, czy drobnych pamiątek.
- kosmetyki - czasami się zdarza, że w mieście, w którym organizujecie wesele, wytwarzane są lokalne kosmetyki, jednak jako, że może to być drogi prezent, zastąpmy go np. kremem do rąk pomadką, czy olejkiem do kąpieli.
- zestaw na kaca - myślę, że dzień po weselu goście będą wam bardzo wdzięczni za aspirynę, wodę, czy rozpuszczalne witaminy. 

Fot. Pinterest

5. Dołączcie plan wesela

Przygotujcie specjalnie dla gości kartę informacyjną, na której zawrzecie dokładny godzinowy przebieg wesela, mapkę dojazdu do kościoła lub USC, godzinę odjazdu autokaru z hotelu (jeżeli go zapewniacie), telefony kontaktowe, generalnie wszystko to co jest ważne.

Fot. followpics.com

6. Dołączcie kartkę z podziękowaniami

Bardzo miłym gestem będzie dołączenie do waszego koszyka/torby kartki powitalnej wraz z podziękowaniami za przybycie. Najlepiej, aby była ona napisana własnoręcznie, ale gdy macie do wykonania dużo toreb, wydrukujcie podziękowania na kartce i po prostu się podpiszcie.

Fot. Pinterest

7. Rozdajcie torby

Kwestia rozdania toreb powitalnych jest ściśle uzależniona od podejścia hotelu. Możemy dogadać się z managerem, że torby będą wręczane gościom w recepcji podczas zameldowania. Inną opcją jest umieszczenie toreb w pokojach gości przez sprzątaczkę, rano przed ich przyjazdem, ale może wiązać się to z dodatkowymi kosztami. Trzecią opcją jest oddelegowania kogoś ze znajomych lub rodziny, który mieszka blisko sali weselnej i podejmie się w dniu wesela, umieszczenia toreb w pokojach gości.



2 komentarze

  1. O pomyśle na torby powitalne słyszę pierwszy raz, ale podoba mi się tak bardzo, że zamierzam go wykorzystać na własnym weselu :) Dziękuję za inspirację!

    OdpowiedzUsuń
  2. Nie wiem czy zrobię formie torby/pudełka ale na pewno w pokojach umieszczę (może gdzieś na stoliku/komodzie) wodę, coś do przegryzienia, mapkę z dojazdem do kościoła.

    OdpowiedzUsuń